事務職の種類と合わせ、倍率の高い事務職へ有利に転職する方法を解説します。
事務職の種類
一概に事務職といってもいくつか種類があります。自分の持っているスキルと合わせて、どういった事務職に就きたいかをイメージしてみましょう。
営業事務
〇 業務内容
在庫管理、受発注の管理、納品書や請求書の作成などの事務作業を行います。
〇 資格
必要な資格は特にありませんが、パソコンの知識を十分に持っていることが求められます。
営業事務は女性の割合が多く、PCスキルが十分な女性SEにとって目指しやすい職種です。
総務事務
〇 業務内容
備品や消耗品の手配、人事や採用関係、広報宣伝などの組織全体に関する事務をおこないます。
〇 資格
必須の資格はありませんが、人事系だと人事業務の経験、広報宣伝だとWEBマーケティングやホームページの作成能力を求められることが多いです。
すでに経験やスキルがある場合におすすめです。未経験だと少し厳しいかも知れません。
経理事務
〇 業務内容
帳簿の作成、入出金など出納の管理、予算の考案、財務資料の作成を行います。
〇 資格
未経験の場合、簿記検定2級、3級は取得しておきましょう。経理の経験があったり簿記検定が取得できていると選考で大きく有利になります。
貿易事務
〇 業務内容
輸出・輸入業務、受発注、通関手続き、倉庫手配を行います。
〇 資格
語学能力や 語学力、貿易取引の流れの把握や 用語の理解力、外国為替に関する知識が求められます。全くの未経験だとややハードルが高いかも知れません。
受付事務
〇 業務内容
企業のエントランスで来客対応や電話対応、来客データの管理などを行います。他の事務職と違って接客業よりの事務職です。
〇 資格
特にありません。受付業務は女性の割合が高く、SEであればPCスキルは十分なので狙い目の業種ではあります。
医療事務
〇 業務内容
外来患者への受付業務、入院患者への対応、診療報酬請求書の作成を行います。こちらも接客業に近い仕事となります。正社員はもちろん、ライフスタイルの変化に合わせて、派遣などの時短業務に切り替えやすいのも特徴です。
〇 資格
必須の資格はありません。民間の資格になりますが、医療事務検定試験や診療報酬請求事務能力認定試験を取得しておくと採用や待遇が有利になる場合があります。
学校事務、大学職員、予備校事務職員
〇 業務内容
学校施設や備品の管理、来客の対応、電話対応、経理業務、教室や施設の確保手配、郵便物の手配など学校を運営するのに必要な業務を行います。
〇 資格
資格は特にありません。学校によりますが、自分の母校だと採用されやすいことがあります。
本題：事務職への有利な転職方法
就職情報サイトから自分で応募する方法もありますが、事務職の募集は少なく競争率がかなり高い傾向にあり、一次の書類選考で落とされてしまうことがほとんどです。
他の就職希望者との差別化を図るために、転職エージェントを介して事前に売り込んでもらうようにしましょう。
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